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Garantir le retour sur investissement (R.O.I.) d'un événement B2B passe par la conception d'une offre produit cohérente, tournée vers le résultat. Chaque moment de l'événement doit être organisé pour optimiser le temps des participants et se distinguer de la concurrence. Dans cet article, nous explorerons dix innovations pour booster votre événement B2B.
SOMMAIRE
3. Les rendez-vous programmés à l'avance
9. Le suivi des leads post événement
10. L'animation d'une communauté professionnelle
Durant la journée, les participants font des aller-retour sur les lieux de restauration pour le déjeuner, un café, etc.
Quitte à se croiser, autant se parler !
C'est là qu'intervient l'open meeting zone. Il offre un espace dédié où les interactions sont encouragées.
Dans cette zone, les règles du jeu sont claires : si vous entrez, vous devez parler avec le premier participant qui vous aborde. Ce concept simple, mais efficace permet de briser la glace et de favoriser des échanges spontanés et productifs.
Les participants peuvent identifier instantanément leurs interlocuteurs, transformant les pauses-café et déjeuners en opportunités de networking précieuses.
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Chaque événement B2B possède une nomenclature thématique, et le déjeuner thématique en tire parti de manière ingénieuse.
Plutôt que de laisser les rencontres au hasard, les organisateurs peuvent caractériser les tables de déjeuner par des nappes de couleurs, chacune représentant un thème spécifique.
Par exemple, une table avec une nappe bleue pourrait être dédiée à l'innovation technologique, tandis qu'une autre avec une nappe verte pourrait se concentrer sur le développement durable.
Ce système permet aux participants de choisir des discussions alignées avec leurs intérêts, forçant le destin et créant des échanges plus ciblés et significatifs.
Planifier à l'avance des rendez-vous est une composante essentielle de tout événement B2B réussi. Cette pratique, bien qu'elle ne soit plus une nouveauté, reste une garantie de résultats concrets.
En permettant aux participants de programmer leurs rencontres avant l'événement, chacun peut se préparer de manière optimale.
Vimeet propose une gestion complète de ces rendez-vous, allant au-delà du simple networking. Cela inclut la planification détaillée, des notifications et rappels, et même des suggestions basées sur les intérêts des participants. Le résultat est une expérience plus fluide et productive pour tous les impliqués.
Pour améliorer continuellement les événements, il est crucial de recueillir des retours en temps réel.
En demandant aux participants de noter leurs rendez-vous, conférences, et ateliers, les organisateurs obtiennent une vue d'ensemble de l'expérience utilisateur.
Ces notations peuvent être utilisées pour évaluer la performance des intervenants et la qualité des interactions. Par exemple, la direction commerciale d'un exposant peut utiliser ces données pour identifier les meilleurs leads et ajuster ses stratégies en conséquence.
Cela crée également une culture de transparence et d'amélioration continue, bénéfique pour tous les acteurs de l'événement.
Le concept de diner placé repose sur l'utilisation de données recueillies lors des rendez-vous précédents. Après une journée de réunions et d'évaluations, un algorithme de planification des tablées organise les participants en fonction des notes et interactions précédentes.
Cela permet de maximiser les synergies et de transformer les contacts initiaux en relations plus approfondies. Les participants se retrouvent ainsi à dîner avec des personnes avec lesquelles ils ont déjà eu des échanges fructueux, augmentant les chances de collaborations futures et de partenariats stratégiques.
Pour garantir la performance des rendez-vous et des rencontres, il est essentiel de préparer les exposants. Les académies offrent des sessions de formation en amont de l'événement, où les participants apprennent à pitcher efficacement leurs produits.
Cette préparation intensive se traduit par des interactions plus pertinentes et convaincantes lors de l'événement. De plus, l'analyse des notations permet d'identifier les futurs candidats pour ces académies, assurant un cycle de perfectionnement continu et une montée en compétence des exposants.
Les challenges sont un excellent moyen de mobiliser l'intérêt et de positionner un événement comme un leader d'opinion dans sa thématique.
En impliquant des décideurs et des experts dans les jurys, les challenges offrent une visibilité accrue aux participants. Les entreprises peuvent ainsi démontrer leur expertise et se distinguer par des projets innovants.
Ce format dynamique favorise également l'exposition médiatique et l'engagement de la communauté, créant un buzz autour de l'événement et attirant des participants de qualité.
Un événement B2B de qualité doit être soutenu par un jury d'exception. Choisis pour leur expertise et leur influence, ils interviennent sur divers moments clés de l'événement tels que les panels, les challenges et les académies.
Leur présence ajoute une crédibilité et une valeur ajoutée considérable. En dehors de l'événement, ces membres du jury peuvent animer des clubs thématiques, assurant une continuité de l'engagement et du réseautage entre les éditions.
Un panel de jurés bien sélectionné, contribue à crédibiliser et promouvoir un événement lui permettant de se positionner comme référence dans un domaine précis.
Dans le B2B, l’abandon de panier existe aussi.
Si le feeling est passé le jour J, il arrive trop souvent de passer à côté d'opportunités pourtant bien parties.
Assurer le suivi des leads après l'événement est crucial pour concrétiser les opportunités de business. En cela, l'organisateur a une carte à jouer pour faciliter cette étape.
Un système de relance bilatérale, émis par l'organisateur, permet de maintenir le contact entre les parties prenantes. Ces relances, scénarisées en fonction des notations reçues, augmentent le taux de transformation des leads en rendez-vous post-événement.
En facilitant la continuité des échanges, les organisateurs s'assurent que les participants tirent pleinement parti des connexions établies lors de l'événement.
Après l’événement, les participants peuvent avoir d'autres besoins : des rendez-vous non faits sont à organiser, des replays sont demandés et des discussions intéressantes doivent être continuées, etc.
Aussi, l'événement ne doit pas se limiter à sa durée physique. En basculant sur une plateforme communautaire, l'animation et l'engagement des participants peuvent se poursuivre tout au long de l'année.
Cette continuité permet d'organiser des replays, de planifier des rendez-vous non faits et de maintenir des discussions intéressantes.
La communauté 365 garantit une mise en relation continue, favorise l'intelligence collective et enrichit l'apport de contenu, renforçant ainsi la valeur ajoutée de l'événement.
Découvrez comment Vimeet 365 vous aide à assurer la continuité de votre événement tout au long de l'année :