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L'utilisation d'une WebApp lors de vos événements BtoB ou BtoC représente un avantage significatif pour les participants.
Les téléphones sont devenus des outils incontournables pour accéder à toute information et naviguer à travers un événement via son smartphone offre un réel gain de temps, aussi bien pour le participant que pour l'organisateur.
Explorons ensemble les 5 avantages majeurs de mettre à disposition une application mobile sur vos événements.
SOMMAIRE
3. Personnalisation et flexibilité
4. Récupération des coordonnées des contacts
5. Réduction de l'empreinte environnementale
1. Accessibilité améliorée
Grâce à des données centralisées, une WebApp donne un accès en temps réel à toutes les informations utiles, simplifiant ainsi la mesure de votre ROI.
Dans une seule interface vous pourrez ainsi avoir accès aux infos suivantes :
• votre e-badge
• au programme entier de l'événement (conférences et temps forts)
• votre planning de rendez-vous
• plan de l'événement
• un chat en temps réel qui vous permettra de poser toutes vos questions
• replays des conférences...
Cette liste n'est pas du tout exhaustive : en fonction de l'événement et des besoins, la WebApp se décline à l'infinie. Tout est à portée de main pour fluidifier un maximum l'expérience utilisateur sur événement.
2. Gestion simplifiée
La WebApp événementielle ne constitue pas seulement un avantage pour les participants, c'est aussi la clé pour une gestion optimale de l'événement pour l'organisateur.
En effet, elle facilite de nombreuses tâches logistique telles que l'enregistrement des participants, la gestion des billets, la communication avec les participants et la collecte de données. Cela permet aux organisateurs de gagner du temps, de réduire les coûts et d'optimiser l'efficacité de la planification et de l'exécution de l'événement.
3. Personnalisation et flexibilité
Adaptez votre WebApp aux couleurs de votre événement !
Vous avez entièrement la main sur le rendu final de votre WebApp. Celle-ci est 100% personnalisable et modulable en fonction de la charte graphique de votre événement, de vos besoins spécifiques et/ou des préférences de vos participants ou partenaires.
Intégrez des fonctionnalités sur mesure, des plannings personnalisés, des recommandations d'activités ou de sessions en fonction des intérêts des participants, ou même votre catalogue de produits, offrant ainsi une expérience plus adaptée et engageante pour vos participants.
4. Récupération des coordonnées des contacts
Tous les participant de vos événements obtiennent un badge, qui leur permet d'entrer librement dans le salon et d'accéder aux prestations qui leur sont autorisées. Grâce à un QRcode dédié, chaque participant est alors "traçable" au sein même du salon, que ce soit par l'équipe organisatrice ou bien par les autres participants. En effet, ce QRcode peut facilement être scanné et les données des participants sont ainsi accessibles sur la WebApp, on vous explique ci-dessous les avantages de cette fonctionnalité :
Pour l'organisateur : récupérer des données chiffrées sur le comportement des participants pendant l'événement. Les organisateurs ont tout à fait la possibilité d'obtenir en détail les chiffres des participants aux conférences, aux rendez-vous d'affaire, etc.
Vous pouvez ensuite voir si Monsieur X est venu sur l'événement, quel jour, et à quelle conférence il a participé. Vous pourrez ainsi obtenir des reportings détaillés et en temps réel grâce à fonctionnalité "contrôle d'accès".
Pour le participant : grâce à l'option scan de badge, les participants ont la possibilité de collecter les données des leads rencontrés sur place. Ces données sont disponibles dans leur espace personnel sur la WebApp et téléchargeable dans un fichier à la fin de l'événement.
5. Réduction de l'empreinte environnementale
L'utilisation d'une application mobile pour un événement professionnel permet de réduire considérablement l'empreinte environnementale, en éliminant le besoin de supports papier. Grâce à la WebApp, fini les distributions de programmes papiers, brochures et tout autres documents qui ne durent qu'un temps.
Le badge participant quant à lui, n'a plus besoin d'être imprimé : son QRcode est facile à scanner, même sur mobile.
Grâce à des notifications et mises à jour numérique, renforcez l'image de marque de votre événement grâce à des pratiques plus durables, contribuant ainsi à une gestion plus responsable et à une sensibilisation à l'environnement auprès des participants.
Pour conclure, la WebApp événementielle est un atout majeur à la fois pour les organisateurs que pour les participants. Pour les organisateurs, elle apporte une gestion centralisée et un gain de temps significatif. La WebApp offre une expérience personnalisée et interactive, favorisant ainsi l'engagement des participants et leur fidélisation. Grâce à une interface 100% en marque blanche, le participant permet d'être totalement plongé dans l'univers de l'événement.
Pour les participants, pour qui les événements sont parfois totalement inconnus, la WebApp est comme un point de repère sur lequel toutes les informations nécessaires sont répertoriées. L'interface 100% personnalisée offre une visibilité optimale sur toute la durée de l'événement avec un agenda sur mesure dédié à chaque participant.