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Source : Une foire à Gand au Moyen-Âge - Félix de Vigne
Dans l'histoire de l'humanité, nous ne sommes ni les premiers, ni les derniers à organiser un événement.
À travers un récit en 3 chapitres, nous vous embarquons dans un retour sur les origines du salon, pour imaginer l’avenir de l'événementiel.
L’Humanité a toujours eu besoin de regrouper des écosystèmes dans une même unité de lieu, de temps et d’espace afin de favoriser la multiplication des transactions entre marchands et acheteurs.
➡ Avant l’Antiquité, ces écosystèmes étaient avant tout géographiques puis devinrent thématiques comme en Mésopotamie où, plusieurs siècles avant notre ère, des bourses corporatives s’organisèrent autour de la pertinence et de la rapidité des ventes.
➡ Puis, au fil des progrès technologiques et des innovations, l’Humanité a complexifié le modèle économique régissant ses échanges. Le besoin d’événements thématiques, plus ciblés, s’est fait de plus en plus prégnant pour assurer la rentabilité de la venue des participants, marchands et acheteurs.
➡ Parallèlement, l’attractivité de ces évènements a progressé avec l’amélioration du confort, les marchés sont devenus couverts et les événements de filière se sont concentrés de plus en plus dans des halls protégés.
➡ Ensuite, les exposants ou marchands ont pu investir dans la mise en valeur de leurs expertises et produits au travers de stands de plus en plus sophistiqués et les organisateurs ont déployés tous les services que nous connaissons aujourd’hui pour délivrer la meilleure expérience aux participants.
➡ Enfin, la mondialisation a restructuré les logiques communautaires géographiques en logiques verticales selon des appartenances techniques ou des marchés applicatifs. C’était il y a quelques secondes à l’échelle de l’Humanité.
➡ Récemment, les salons sectoriels ont vécu une transformation majeure et ont dû s’adapter et se cloner aux quatre coins du monde pour contourner l’entrave première de la réunion, à un niveau international de communautés, à savoir l’investissement en temps et en argent nécessaires à la venue des participants interrégionaux puis internationaux sur des événements. En réalité, seuls très peu d’événements sont réellement internationaux du fait de cette forte contrainte physique.
Ainsi, l’Histoire nous montre comment le concept actuel des événements a émergé et s’est structuré pour aboutir au modèle que nous connaissons aujourd’hui.
Chez Vimeet, nous organisons depuis plus de 20 ans des événements One-To-One ciblés avec une promesse de ROI et un engagement sur le résultat. Pour répondre à cette promesse, nous sommes en perpétuelle adaptation de nos événements.
Dans un premier temps, dans les années 2000, nous avons répondu à cette problématique internationale en organisant nos conventions d’affaires directement dans les aéroports afin de tenir une promesse d’investissement temps optimisé pour les décideurs distants. Ce fut un réel succès.
Rapidement, nous avons été confrontés à une problématique importante, celle des empêchements de déplacement dû aux refus de visas, aux incapacités de sortie de territoire ou encore aux incapacités financières des PME à couvrir l’ensemble des frais de participation à un événement eu Europe. Aussi, dès 2010, nous avons proposé une innovation majeure et unique dans l’écosystème événementiel : grâce à notre technologie propriétaire, nous avons hybridé l’intégralité de nos événements en organisant des RDV en ligne sur nos événements physiques, dans le pur respect des exigences de confidentialité et de sécurité inhérentes à l’activité de nos participants. Ainsi, sur un même événement physique cohabitaient des RDV physiques et des RDV virtuels.
De fil en aiguille, nous avons organisé des événements en multiplex avec, pour un même événement, plusieurs sous-événements organisés le même jour dans des villes différentes. Pour atteindre cet objectif, nous avons dû très tôt développer la première technologie de multiplexage et de mise en relation automatique permettant d‘affecter une room visio selon la localité des décideurs devant se rencontrer.
Cette technologie développée dans le cadre de notre plateforme Vimeet a rapidement été mise à disposition de nombreux organisateurs de salons qui nous ont sollicité comme prestataire de services et avec lesquels nous avons accepté de partager notre expertise.
Dès 2018, les participants qui avaient goûté à l’efficacité des rencontres One-to-One à distance, au travers de nos événements hybrides, ont souhaité avoir plus de formats en ligne. Ainsi, nous avons déployé de nombreux événements 100% online pour répondre à cette demande et ce besoin du marché.
De façon naturelle et logique, lors du premier confinement, nous avons pu organiser en un temps record le report important de nos événements en événements individualisés en ligne. Nous avons ainsi accompagné des dizaines d’organisateurs dans la digitalisation de leurs événements physiques et partagé avec eux notre savoir-faire technologique et notre expérience d’organisateur.
Aujourd’hui, nous entrons dans une nouvelle phase de développement.
Après avoir trouvé une solution au défi géographique, nous devons répondre au défi temporel et permettre aux acteurs d’un écosystème d’être en relation tout au long de l’année et de façon immédiate. La temporalité de nos événements est le dernier bouclier à lever et nous y travaillons durement pour apporter une solution totalement disruptive.
Pour autant, nous sommes convaincus que ce que l’on gagne d’un côté, on le perd forcément de l’autre.
➡ Si nous pouvons répondre désormais aux besoins de mises en relation ciblées toute l’année, il n’en demeure pas moins que, amputés de 3 de nos 5 sens, l’expérience online doit être complétée par des expériences événementielles physiques affinitaires qui favorisent la bienveillance et la découverte de l’autre.
C’est pourquoi l'animation de communautés devient une notion essentielle dans notre métier d'organisateur d'événement. Un concept que nous vous aidons à mettre en place dans cet article !
L'histoire vous a plu ? Écrivons la suite ensemble !
