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Que vous soyez en train de présenter votre offre ou à la recherche d’une solution à votre besoin, le rendez-vous professionnel est un incontournable des événements B2B.
Il est naturel de vouloir rentabiliser sa participation à l’événement. Surtout lorsque celui-ci comporte des business meetings entre participants.
Voici quelques conseils que vous pouvez déployer afin de tirer le meilleur parti de vos rendez-vous d’affaires.
1. Réservez vos rendez-vous à l’avance
La plupart des organisateurs proposent désormais la réservation des rendez-vous business avant le jour J. Profiter de cette option maximise les chances d’avoir une liste de rendez-vous de qualité. Cela vous garantit de ne pas passer à côté de votre top 15 prospects idéaux.
💡 Sur la plateforme, dans votre espace participant, vous pouvez effectuer vos demandes, directement depuis le catalogue des entreprises présentes à l’événement.
2. Préparez vos rendez-vous
Une fois vos rdv réservés, place à la préparation. Prenez le temps d’analyser les profils de vos interlocuteurs. Selon leur domaine, leur poste et leur entreprise, l'individu a-t-il de meilleures chances d’adopter votre solution ?
💡 Passez en revue leur profil LinkedIn, leur page entreprise, leur site et leurs actualités récentes. Comprendre leurs enjeux actuels vous permettra de mettre en perspective votre offre produit/service.
3. Entraînez-vous à votre pitch en amont
L'entraînement est un facteur clé de la réussite. Il permet de perfectionner son travail, booster sa confiance en soi et se sentir en maîtrise de son discours. Vous serez ainsi à l’aise pour adapter votre pitch selon le profil de votre interlocuteur.
💡 Vous pouvez tester votre pitch sur vos collaborateurs et demander leurs feedbacks. En jouant le rôle du prospect, votre collègue peut vous aider à personnaliser et améliorer votre discours.
4. Prenez un deuxième rendez-vous d’approfondissement
Idéalement, à la fin du rendez-vous, positionner un second rendez-vous avant de quitter votre interlocuteur. Après le rendez-vous, envoyez un message de remerciement à votre interlocuteur. Profitez-en pour proposer des dates pour un deuxième rendez-vous d’approfondissement à vos leads les plus chauds si vous n’avez pas pu le faire à la fin de la rencontre.
💡 Pour gagner du temps sur l’événement, vous pouvez rédiger la trame de ce message en amont, puis les compléter après l’entretien. La structure votre message en trois parties :
1/ remerciement pour son temps
2/ résumé de l’échange : les points clés
3/ proposition de 3-4 dates pour un prochain rendez-vous
5. Accordez-vous du temps entre chaque rendez-vous
Pause-café ou pause technique : prenez 5 à 10 minutes pour vous entre chacun de vos entretiens.
💡Profitez-en pour faire un résumé à chaud, pour noter votre échange en fonction de l'intérêt perçu de votre interlocuteur et pour vous lister les prochaines étapes de suivi.
En suivant ces bonnes pratiques, vous serez bien préparé pour vos rendez-vous professionnels lors de votre prochain événement B2B. Bonne prospection !