Entre événement physique et digital : l’hybridation du Meet’up Greentech

Favoriser l’innovation grâce au format hybride des événements

La rencontre de l’innovation autour de la transition écologique

Le ministère de la Transition écologique avait pour enjeu de mettre en relation des acteurs de l’écosystème greentech. Depuis 2018, start-up, PME, grands groupes, investisseurs et collectivités territoriales se réunissent au cours du Meet’Up Greentech.

Le succès des deux premières éditions en présentiel de 2018 et 2019 a été maintenu grâce à une adaptation en 2020, où l’événement a été intégralement dématérialisé.

Alors pour l’édition 2021 ? Le meilleur des deux mondes : l’hybridation !

2000 participants

20 webinaires et workshop

1700 Rendez-vous

Les enjeux d’une édition nouvelle édition, challengée par un format hybride

Aux enjeux d’accueil et de mise en relation des participants s’ajoute le défi de porter un événement, déjà ambitieux en 2020, dans un format hybride pour 2021.

Peut-on créer un événement sur-mesure permettant de prendre en considération l’ensemble des contraintes et besoins des participants ?

Affirmatif ! Notre expertise dans l’hybridation des rendez-vous d’affaires depuis +10 ans le confirme.

Découvrez 5 manières d’hybrider un événement

Une plateforme tout-en-un & un accompagnement sur-mesure

Des rendez-vous ciblés et préprogrammés

Accompagner l’organisateur dans la définition d’une nomenclature fine, permettant l’identification parfaite des personae. Grâce à ces derniers, l’événement s’organise autour d’un matchmaking affinitaire le plus pertinent possible.

Une fois la prise de rendez-vous effectuée par les participants, un travail d’optimisation des plannings se lance : après la première planification de l’algorithme, nous relançons plusieurs fois celui-ci pour optimiser les nouveaux rendez-vous positionnés. Le système d’équité ajoute des rendez-vous aux participants en ayant moins. Au-delà de l’algorithme une action humaine permet d’affiner les rendez-vous (géolocalisation plus précise, parcours et priorisation en fonction des remontées des participants)

La plateforme Vimeet devient un Hub Central de gestion des participations : visibilité des contenus, planification et participation aux rendez-vous, networking.

Des contenus de qualité, pour la cible adaptée

L’interaction humaine étant primordiale, la transmission d’informations est soigneusement réfléchie : webinaires digitaux en live ou préenregistrés, gong sonore et images animées de transition entre les rendez-vous, assistance auprès des participants et des speakers pour les conférences (WatchTower), mise en place d’une messagerie instantanée sur chaque fiche de participants, etc.

Certains participants pouvant avoir des contraintes en termes de mobilité, la participation à l’événement est disponible sur différents supports numériques : module de consultation sur smartphone de l’agenda en temps réel et des nouveaux rendez-vous organisés en live durant l’événement, notification par sms des nouveaux rendez-vous, liens de diffusion par sms et emails.

L’ensemble des contenus et ateliers organisés lors des précédentes éditions a été maintenu, malgré le passage d’un format présentiel à un format digital. Un nombre de webinaires sans limite, en direct et préenregistrés, intégrant plusieurs intervenants, et la possibilité pour les participants de poser des questions, a ainsi été réalisé.

Un événement organisé par
Le Ministère de la transition écologique

L’Ecolab, du ministère de la Transition écologique est chargé d’accélérer les politiques publiques environnementales par l’innovation. Cette accélération passe par deux leviers principaux : l’animation de l’écosystème français greentech et l’amélioration de l’impact des politiques publiques environnementales par la mobilisation de la donnée et de l’intelligence artificielle.

Dans cet objectif, le label Greentech Innovation est un ensemble de programmes concourant au soutien de l’écosystème de la Greentech en France. Ce soutien se traduit notamment par l’accompagnement de start-up et PME innovantes pour la transition écologique et comprend la mise en visibilité et en réseau de ces entreprises avec des décideurs et investisseurs.

Vimeet est un partenaire en qui nous avons confiance et qui nous a accompagné sur le montage de la plateforme ainsi que les bonnes mise en place et tenue des rendez-vous d’affaires.

Audrey Boisroux

Cheffe de projet Innovation Ouverte – CGDD/SRI/ECOLAB

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