fonctionnalités du format online

Vimeet développe
des fonctionnalités adaptées
au format digital

  • Solution intégrée d’inscription et de billetterie en ligne.
  • Mise en place et coordination de votre programme de webinaires : captation, broadcast, diffusion (y compris des présentations pré-enregistrées) et replays.
  • Listes de participants intelligentes basées sur leurs données et nos algorithmes « maison » de matchmaking.
  • Rendez-vous d’affaires 1-2-1 programmés à l’avance et discussions de groupe en visioconférence.
  • Contrôle et suivi des participants (présences et comportements) pour analyse de votre événement.
  • Flexibilité pour développer de nouvelles fonctionnalités demandées par nos clients.
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Questions fréquentes sur ce sujet

FAQ

Qu'est-ce que l'organisation virtuelle d'événements ?

Lors d’un événement virtuel, la rencontre entre les participants a lieu entièrement en ligne : le jour de l’événement, une interface visio dédiée permet de réaliser ses rendez-vous en toute sécurité, sur un système intégré à la plateforme d’inscription.

L’organisation virtuelle d’événements est particulière : les objectifs d’engagement, d’interactions et d’échange sur un format digital sont très importants et peuvent sembler difficile à atteindre. Vimeet dispose de l’ensemble des outils et du savoir-faire pour mener à bien vos opérations.

Finalement, la plateforme digitale reste accessible après l’événement pour accéder au contenu en replay et au networking (chat et visio), et permettre aux participants, n’ayant pas pu se rencontrer, d’avoir une seconde chance pour échanger.

Pourquoi organiser un événement en digital ?

Organiser un événement digital permet de réduire les coûts d’organisation, tout en conservant la qualité des rendez-vous d’affaires. L’idéal pour faire de votre format digital le laboratoire de recherche pour vos prochains événements physiques et hybrides !

Quels sont les avantages d’un événement digital ?

Le format digital d’un événement offre plusieurs avantages :

  • Le coût de la mise en œuvre est plus faible que sur un événement en présentiel : tous les rendez-vous one-to-one et conférences ont lieu en visio-conférences, ce qui supprime les coûts de logistique, de restauration, etc.
  • Les risques exogènes d’annulation sont réduits puisque chacun effectue la rencontre de l’endroit qu’il souhaite : les risques de grèves, d’intempéries ou de pandémie n’impactent pas votre événement.
  • L’ouverture à l’internationale est simplifiée et amplifiée : les participants peuvent s’inscrire quelle que soit leur localisation géographique, sans coût supplémentaire.
  • Le gain obtenu sur la mise en œuvre grâce au digital permet d’accueillir davantage de participants : le prix d’inscription peut être moins élevé qu’un événement en physique, la prise de décision des participants est instantanée et cela offre la possibilité de participer pour ceux qui n’auraient pas pu se déplacer par manque de temps ou de moyens.
  • A l’heure où les rapports du GIEC attirent notre attention sur la protection de la planète, l’organisation d’un événement virtuel présente des avantages écologiques : la suppression des déplacements, des risques de gâchis alimentaires, par exemple, permettent de diminuer l’empreinte carbone de l’événement.

La plateforme Vimeet est la seule plateforme de gestion d’événements ISO Carbone : nous produisons a minima autant d’électricité issue d’énergies renouvelables que nous en consommons sur nos plateformes online, hybrides et physiques. La majorité des conventions d’affaires dédiées à ce sujet utilisent Vimeet pour cette raison.

Comment animer un événement digital pour maintenir la convivialité ?

La plateforme Vimeet a été entièrement conçue pour favoriser les rencontres entre les participants : nous-mêmes issus de l’organisation d’événements, nous mesurons l’importance des relations humaines, y compris entre écrans interposés.

Parcours utilisateur personnalisé, accompagnement premium, rendez-vous basés sur le matchmaking algorithmique ou encore networking optimisé …

Nous vous fournissons toutes les composantes nécessaires pour une expérience digitale unique et innovante !

Une plateforme qui augmente votre résilience

Quels que soient les aléas, vous avez l’assurance de maintenir votre événement (même au dernier moment).

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