Vimeet nous a sauvé la vie ! Lorsque le confinement a été annoncé j’ai dû prendre la lourde décision d’annuler un evenement physique majeur où j’allais réunir 600 participants. En cherchant rapidement sur internet des alternatives digitales j’ai identifié la solution Vimeet et ainsi pu pivoter mon evenement en mode 100% distanciel tout en gardant le coeur business de notre format à savoir des meetings one to one. Au delà la technologie robuste et user friendly c’est une équipe professionnelle qui a opéré l’événement avec mes équipes pour un résultat tres efficace. Dès que le 2eme confinement a été prononcé on a pas hésité une seconde à confier à Vimeet la digitalisation de nos 3 derniers événements de l’année.

Travaillant déjà avec Proximum sur deux de nos événements phares, Eurosatory et Platinum Security, nous nous sommes naturellement tournés vers Proximum pour nous accompagner dans l’organisation de notre premier événement 100% digital, CONNECT by Coges Events.


Professionnalisme et accompagnement (notamment technique) avant et pendant l’événement ont été au rendez-vous. Les participants et conférenciers ont pu facilement organiser leurs rendez-vous et webinaires. L’événement est dans l’ensemble un succès !

Devant la durée de cette situation si particulière et l’enjeu des MBM pour notre pôle et son écosystème, nous avons accepté de jouer le jeu de la digitalisation de l’événement. Le changement était vertigineux mais avec l’aide de Proximum, nous avons réussi ce pari et nous avons tous énormément appris de cette expérience.

Les rendez-vous se sont très bien passés et cette année, avec la plateforme Vimeet utilisée pour la première fois, nous n'avons pas eu de remarques et retours négatifs de la part des participants, bien au contraire !

La webApp a bien fonctionné et permis aux participants de suivre leur agenda de rendez-vous actualisé d'éventuelles modifications. D'ailleurs tous les participants nous ont signalé pouvoir très bien lire où et avec qui ils avaient rendez-vous. Un point sur lequel nous avions fréquemment eu des remarques avant l’utilisation de la plateforme Vimeet lors de précédentes éditions.

Annabel Dubois, Chef de projet Financement de l'Innovation et de la Transformation chez l’ADI-NA / Relations Investisseurs pour INNOVADAY, rappelle que l'utilisation d'outils innovants pour l’organisation des rendez-vous était en cohérence avec la thématique mise en avant autour de l'innovation, ce qui a été très bien perçue, en particulier par les investisseurs.

Vimeet est un atout indéniable pour la réussite de nos salons professionnels: Euronaval et Euromaritime. La performance de l’outil et l’engagement des équipes de Proximum nous permettent d’offrir à nos clients un service BTOB de qualité qui participe au succès de nos événements.

Nous travaillons avec la plateforme Vimeet pour notre évènement TBB depuis trois ans. Leur solution pour l’organisation de RDV d’affaires est très performante et nous a permis d’avoir plus de 2000 rendez-vous organisés lors de la dernière édition. L’équipe projet, Mael et Antoine, ont toujours su être à l’écoute pour adapter la plateforme à nos besoins particuliers et ont été d’un grand soutien pendant la préparation et aussi sur place. Leur professionnalisme et leur accompagnement sur tous les niveaux (inscription, gestion facturation et gestion B2B), nous ont permis d’affronter l’organisation d’un grand évènement de façon sereine.

Cela fait 5 ans que nous utilisons Vimeet pour le Hacking de l'Hôtel de Ville. La plateforme nous permet d'organiser chaque année 4000 RDV BtoB avec efficacité et nous offre un vrai gain de temps dans la centralisation des inscriptions des participants. L’équipe de chefs de projet est à l’écoute durant toute l’organisation de l’événement.

Je tenais à apporter mon témoignage sur notre collaboration pour nos deux événements organisés en fin d'année 2020 : Pre-Unleash World & DécembRHe. J’en profite pour te remercier une nouvelle fois Hugo, pour ton engagement sur ce partenariat auprès de nos équipes, ton énergie et ta disponibilité ont fortement contribuées à la dynamique et la réussite de ces 2 événements !

L’événement s’est très bien passé et votre travail y a beaucoup contribué.J’ai beaucoup apprécié travailler avec vous : Hugo pour sa disponibilité téléphonique pendant toutes ces semaines avant l’événement concernant la gestion de la plate-forme de rendez-vous et avec Jossia pour son efficacité et la qualité de son accueil toute la journée de l’événement.

Super plateforme pour l’organisation de RDV one-to-one, avec outil de matching qui fonctionne et plait aux utilisateurs finaux ! Un accompagnement sur-mesure à chaque étape, un outil UX friendly qui évolue rapidement et une réactivité et efficacité pour le sauvetage des rendez-vous grâce aux visio-meetings et bascule de dernière minute, dans le contexte auquel nous avons dû faire face avec les annulations dûes au COVID-19.
Puis un super chef de projet en charge de notre événement. Merci Hugo pour ta disponibilité, ta fiabilité et ton professionnalisme !

Nous avons réussi un exploit avec Vimeet transformer un forum physique en 4 jours, pendant une période si particulière. Rien n’était possible ni pensable sur le papier et pourtant nous l'avons fait. Nous tenons à remercier et saluer le professionnalisme, la gentillesse et la disponibilité des équipes Online Meetings Events. Tout cela n’aurait vraiment pas été possible sans cette équipe formidable et un outil adaptable.

La solution Online Meetings nous a permis de répondre à une problématique de mise à relation de nos adhérents et d'animer notre communauté au travers d'un format innovant. Suite au succès de ce premier événement nous allons lancer plusieurs événements thématiques en 2020.

La plateforme Vimeet fait désormais partie intégrante du succès de nos événements BtoB (ASD Days, Forum ASTech/Airbus…). Elle permet à nos participants d’établir les bons contacts et d’organiser des centaines de rendez-vous productifs.

Les options variées que propose l’outil sont très appréciées et facilitent considérablement la gestion de l’événement - avant et pendant (paiement en ligne, envoi de mailings, possibilité d’insérer les conférences aux plannings des participants, édition des badges, contrôle d’accès, notifications SMS...).

Nous tenons également à souligner l’accompagnement, la disponibilité et l’efficacité de l’équipe et de notre contact Maël. Le professionnalisme chez Vimeet nous a permis de gagner en autonomie rapidement sur la plateforme et d’appréhender très sereinement l’arrivée de nos événements. Merci !

La solution Vimeet nous a encore permis d’organiser plus de 500 RDV sur une journée entre des grands groupes et des acteurs de l’Economie Sociale et solidaire le mois dernier. Avec à chaque fois plus de 95% de participants satisfaits à ce type d’événements, nous sommes ravis de la plateforme Vimeet. Elle nous permet –sans être des spécialistes de la logistique – de proposer des événements de qualité et des rencontres business utiles.

L’équipe d’accompagnement s’est montrée jusqu’à présent ultra réactive et nous saluons la patience de nos interlocuteurs.

Nous avons testé de nombreux prestataires et services de rendez-vous d’affaires, la solution Vimeet est la meilleure que nous ayons utilisé à ce jour. C’est pourquoi, nous l’avons mise en place sur plusieurs de nos salons.

L’outil de prise de rendez-vous est simple et pratique d’utilisation. Le retour des exposants et des visiteurs est très positif.

Enfin, nous n’oublions pas de citer l’accompagnement, la réactivité et la disponibilité des équipes de Vimeet qui font la différence et assurent la qualité et le succès de ce service sur chacun de nos salons.

Un grand merci à l'équipe Vimeet dont le sérieux et la réactivité ont permis de faire de la première édition de SUMMER INVEST un véritable succès ! L'engagement de l'équipe projet ainsi que la plateforme Vimeet et ses nombreux atouts techniques ont joué un rôle majeur dans l'organisation réussie de notre événement dans des délais extrêmement restreints.

La plateforme est un vrai atout : elle nous a permis une meilleure gestion des rendez-vous avant, et pendant le salon.

Le suivi avec l’équipe Vimeet a fait de cette édition de Franchise Expo Paris un succès !

Très bon suivi de la part de Vimeet : réactif en termes de méthode, ambitieux dans la démarche de construction de l’événement, intelligent dans l’approche de communication de l’événement, avec un système de rendez-vous qualifié optimal pour atteindre nos objectifs sur des mise en relations pour le projet du Grand Paris. Nous sommes très satisfaits du montage de cette opération aux côtés de Vimeet.

Je voulais encore vous remercier pour votre accompagnement et votre engagement tout au long de l’organisation du Campus européen de l’innovation touristique. Votre disponibilité et réactivité nous ont été très utiles. Votre présence sur place a été très appréciée par l’ensemble des organisateurs et des participants, il est certain que ce travail de proximité a beaucoup aidé à la réussite du Campus. Enfin, votre professionnalisme nous a permis de prendre les bonnes décisions et ce, très souvent, dans des contraintes de temps extrêmement serrées.

Les plus de Vimeet :
● Une plateforme moderne et intuitive
● Une déclinaison smartphone très pratique permettant de nouvelles demandes de rdv en live !
● Une équipe sympathique et dynamique sur place pour booster encore les rdv.
Les participants ont apprécié et nous aussi !

La plate-forme Vimeet est facile d’utilisation que ce soit pour les utilisateurs ou pour les organisateurs de Smart City Marseille.

La formation d’utilisation est très efficace et permet une autonomie rapide sur l’outil. Très pratique quand on utilise la plate-forme plusieurs fois dans l’année !

Encore un très bel évènement organisé grâce à Vimeet ! Le service a été d’une très grande qualité pendant toute la préparation de notre événement et sur site. Vous avez été en particulier très réactive et disponible pour répondre à nos besoins et ceux des participants, c’est définitivement un des éléments du succès de cette édition. Excellent suivi des équipes durant la préparation et sur site, ce qui a fortement contribué au succès du forum que nous organisions.

Ce qui fait la différence avec nos interlocuteurs Vimeet, c’est leur capacité à comprendre notre problématique, l’efficacité de leurs conseils et la grande réactivité dont ils font preuve (et qui nous épate à chaque collaboration). La confiance est là, c’est le « plus » inestimable de notre relation.

L’utilisation de la plateforme Vimeet en amont des rencontres est simple et performante pour notamment, le suivi des contacts, les mailings ; les tableaux de bords ; la génération des agendas et l’optimisation des rendez-vous, etc.

Le retour des participants à notre événement est excellent. L’utilisation est simple et permet une très bonne visibilité grâce au catalogue. Le dispositif de prise de rendez-vous est très pratique même si certains rendez-vous sont restés en attente.

Autre point essentiel, l’accompagnement fourni a été remarquable : Disponibilité, efficacité, … notamment sur le déblocage de certains points techniques, le rappel des échéances clés, et bien sur le suivi au fil du processus.

Grâce à la plateforme Vimeet le GICAT a pu fournir un nouveau service à ses adhérents. Pour la première fois nos adhérents ont pu avoir accès à une banque d’une centaine de candidatures et profiter du salon Eurosatory pour rencontrer leurs potentiels futurs collaborateurs. La plateforme Vimeet est un outil très versatile qui a pu s’adapter à la forte demande des candidats et des recruteurs. Malgré des délais très courts imposés aux équipes Vimeet la plateforme a pu être rendue pleinement opérationnelle très rapidement. Grâce à des ajustements réalisés jusqu’au dernier moment nous avons pu organiser une première journée recrutement qui en appelle beaucoup d’autres dans le futur.

Depuis plusieurs années, nous travaillons avec Vimeet dans le cadre de notre Forum Ecoles Entreprises.
La plateforme, intuitive et ergonomique, proposée à nos partenaires entreprises et à nos étudiants est un vecteur différenciant et apporte une véritable valeur ajoutée qui assure depuis 2015 le succès de l’événement.
L’écoute, la disponibilité et la réactivité de l’équipe Vimeet sont autant de raisons qui nous poussent à pérenniser notre collaboration.

Cela fait plusieurs années que nous utilisons la solution Vimeet pour nos événements. Nous n’avons jamais été déçus. La plateforme est facile d’utilisation, les retours de nos visiteurs excellents. L’équipe est à l’écoute réactive et disponible. Nous réitérerons dès notre prochain événement.

Un grand merci à l’équipe Vimeet, qui par sa réactivité, son professionnalisme, sa disponibilité, sa persévérance, son efficience, ses outils informatiques , a su faire de la première édition du TECHSHOW un véritable succès, en un temps record. Aucune fausse note !

Nous avons le sentiment de travailler main dans la main avec un partenaire de choix : l'équipe est très professionnelle et particulièrement réactive.

Un service performant et une équipe très à l'écoute et disponible.

Le service Vimeet a permis d'organiser des centaines de rendez-vous inédits entre entrepreneurs et investisseurs, et a été très apprécié des participants.

Je remercie toute l'équipe Vimeet pour sa réactivité et son professionnalisme.

Depuis le démarrage du projet jusqu'à la clôture du Forum de Partenariat Maroc France, l'équipe Vimeet a été disponible et surtout efficace. Je les recommande vivement et travaillerai à nouveau avec eux à la première occasion.

Je ne peux que me joindre à Louise-Marie pour vous remercier pour votre efficacité, votre professionnalisme pour cet événement.

Les félicitations arrivent en masse et nous les partageons avec grand plaisir avec vous.

Nous avons utilisé la plateforme Vimeet pour la première édition des RENCONTRES AgriFood Transition. L'objectif était que des scientifiques, issus de 15 structures réparties dans tout le grand ouest, puissent se découvrir et se rencontrer. Ils se sont emparer de l'outil sans difficulté majeure, et ont su fixer leurs rendez-vous pour le jour de l'événement.

Comme toute première édition, le stress de la nouveauté était présent, mais l'équipe VIMEET a su nous orienter et nous accompagner pour faire de cette journée un succès.