Mettez votre événement sur le devant de la scène
Dessinons ensemble le template de communication qui vous ressemble et invitez votre communauté à découvrir les contours de votre événement.
Engagez votre communauté autour de votre format
Définissons ensemble la bonne stratégie de gestion des invités sur votre événement en utilisant des modèles optimisés pour chaque cible.
Quantifiez et qualifiez votre audience
Construisons la bonne méthodologie pour gérer vos inscriptions en ligne et engager vos futurs participants en fonction de leur objectif de visite.
Proposez une expérience sur mesure
Mettons sur pied le meilleur modèle économique pour garantir votre R.O.I. et celui de vos participants.
Sécurisez l’accueil de votre communauté
Au-delà de la création des badges et du simple contrôle d’accès, nous proposons une fonctionnalité inédite de validation des présences dans les agendas de rendez-vous.
Gardez votre communauté active pendant les moments forts
Nous laissons la main à votre communauté sur la gestion live de leur agenda en temps réel, et notifions les participants sur les mises à jour de planning, moments forts de l’événement…
Piloter les performances de votre évènement
Comprendre le comportement de votre communauté pour lui assurer une expérience toujours plus adaptée au travers d’un tableau de bord avec des KPIs clés (inscrits et présences par typologie, jauge de rendez-vous, scoring des meetings, tracking des échanges du networking, suivi chiffre d’affaires…) tout en garantissant la protection des données
A quoi sert une plateforme de gestion des inscriptions ?
Les logiciels d’inscription aux événements aident les responsables du marketing
événementiel à annoncer leur événement, à inviter les participants, à gérer la liste
d’inscription des participants et à communiquer avec eux.
Avec Vimeet, vous pouvez également traiter les billets d’entrée aux événements et
accepter les paiements. Le logiciel fournit ensuite aux participants un portail web sur
lequel ils peuvent se connecter pour participer.
Finalement, les organisateurs et les hôtes d’événements peuvent généralement exporter
une liste de participants et leurs coordonnées à partir de la plateforme, une fois
l’événement terminé (dans le respect du RGPD).
Quels sont les avantages de l'utilisation d'une plateforme d'inscription aux événements ?
Un logiciel d’inscription aux événements contribue à rendre la planification de votre
événement plus efficace : c’est un moyen centralisé de suivre et de communiquer avec les
participants.
Pour ces derniers, le logiciel d’inscription aux événements leur offre un moyen facile
de s’inscrire à l’événement et de suivre les différentes sessions.
Utiliser une plateforme de gestion événementielle comme Vimeet vous apporte une
technologie complète : sur un même outil, vous disposez d’une porte d’entrée pour vos
participants (= la plateforme d’inscription), qui vous entraîne vers une expérience
globale : le catalogue des participants voire la réunion en visio entre certains.
Que doit contenir un formulaire d'inscription à un événement ?
Un participant remplit un formulaire d’inscription en quatre étapes :
Comment se déroule l'inscription à un événement sur une plateforme de gestion d'événement ?
Pour s’inscrire à un événement depuis une plateforme de gestion d’événement, le participant :
