Zoom sur la gestion des inscriptions avec Vimeet

Site internet & réseaux sociaux

Mettez votre événement sur le devant de la scène

Dessinons ensemble le template de communication qui vous ressemble et invitez votre communauté à découvrir les contours de votre événement.

Campagne d’emailings

Engagez votre communauté autour de votre format

Définissons ensemble la bonne stratégie de gestion des invités sur votre événement en utilisant des modèles optimisés pour chaque cible.

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Formulaire d’inscription

Quantifiez et qualifiez votre audience

Construisons la bonne méthodologie pour gérer vos inscriptions en ligne et engager vos futurs participants en fonction de leur objectif de visite.

Boutique en ligne

Proposez une expérience sur mesure

Mettons sur pied le meilleur modèle économique pour garantir votre R.O.I. et celui de vos participants.

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Checking et contrôle d’accès

Sécurisez l’accueil de votre communauté

Au-delà de la création des badges et du simple contrôle d’accès, nous proposons une fonctionnalité inédite de validation des présences dans les agendas de rendez-vous.

Notification push et gestion live

Gardez votre communauté active pendant les moments forts

Nous laissons la main à votre communauté sur la gestion live de leur agenda en temps réel, et notifions les participants sur les mises à jour de planning, moments forts de l’événement…

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Statistiques avancées

Piloter les performances de votre évènement

Comprendre le comportement de votre communauté pour lui assurer une expérience toujours plus adaptée au travers d’un tableau de bord avec des KPIs clés (inscrits et présences par typologie, jauge de rendez-vous, scoring des meetings, tracking des échanges du networking, suivi chiffre d’affaires…) tout en garantissant la protection des données

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Questions fréquentes sur ce sujet

FAQ

A quoi sert une plateforme de gestion des inscriptions ?

Les logiciels d’inscription aux événements aident les responsables du marketing événementiel à annoncer leur événement, à inviter les participants, à gérer la liste d’inscription des participants et à communiquer avec eux.

Avec Vimeet, vous pouvez également traiter les billets d’entrée aux événements et accepter les paiements. Le logiciel fournit ensuite aux participants un portail web sur lequel ils peuvent se connecter pour participer.

Finalement, les organisateurs et les hôtes d’événements peuvent généralement exporter une liste de participants et leurs coordonnées à partir de la plateforme, une fois l’événement terminé (dans le respect du RGPD).

Quels sont les avantages de l'utilisation d'une plateforme d'inscription aux événements ?

Un logiciel d’inscription aux événements contribue à rendre la planification de votre événement plus efficace : c’est un moyen centralisé de suivre et de communiquer avec les participants.

Pour ces derniers, le logiciel d’inscription aux événements leur offre un moyen facile de s’inscrire à l’événement et de suivre les différentes sessions.

Utiliser une plateforme de gestion événementielle comme Vimeet vous apporte une technologie complète : sur un même outil, vous disposez d’une porte d’entrée pour vos participants (= la plateforme d’inscription), qui vous entraîne vers une expérience globale : le catalogue des participants voire la réunion en visio entre certains.

Que doit contenir un formulaire d'inscription à un événement ?

Un participant remplit un formulaire d’inscription en quatre étapes :

  1. Ses informations de civilité : elles permettent de l’identifier en tant qu’individu (M/Mme, Prénom, Nom)
  2. Ses informations de profil : pour pouvoir utiliser la plateforme, le participant renseigne des éléments qui construisent son avatar (adresse mail, mot de passe, photo de profil)
  3. Ses informations d’entreprise : cette étape varie selon les événements. Dans le but de qualifier leur base de données, et de créer une mise en relation la plus pertinente possible entre les participants, l’organisateur définit une nomenclature personnalisée. Il s’agit d’une récolte des informations déclaratives (quelle entreprise est représentée, quelle est sa taille, son chiffre d’affaires etc.)
  4. Sa validation d’avoir pris connaissance des règlements juridiques (conditions générales, RGPD, etc.)

Comment se déroule l'inscription à un événement sur une plateforme de gestion d'événement ?

Pour s’inscrire à un événement depuis une plateforme de gestion d’événement, le participant :

  1. Remplit le formulaire d’inscription pour déclarer son intention de participation : informations d’identité, de profil, d’entreprise et validation des règles juridiques.
  2. Valide sa participation grâce à la boutique en ligne, permettant de payer en toute sécurité dans le cas d’événements payants.
  3. Accède à la plateforme lui permettant de remplir sa fiche de présentation d’entreprise.